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检查样式是应用于绘图的预设书写样式规则。使用检查样式使您可以检查具有特定书写类型的绘图。例如,您可以选择广告检查样式来检查广告副本或市场营销材料。
您可以创建、删除、编辑以及恢复检查样式。
您可以在语法检查绘图的语法时指定最大项目数。例如,您可以指定“语法”允许的最大连续名词数。
选择正式级别允许语法检查严格使用或不严格使用语言及措辞的绘图。每种检查样式均指定有一个默认的正式级别。每个正式级别的区别主要在于书写样式。您可以从三种正式级别中进行选择:非正式、标准和正式。
| 选择检查样式 |
1. |
单击文本 |
2. |
单击选项 |
3. |
在检查样式对话框中,选择下列其中一项: |
• |
附加拼写 |
• |
快速检查 |
• |
非常严格 |
• |
正式备忘录或信函 |
• |
非正式备忘录或信函 |
• |
技术或科学 |
• |
文档资料或演讲稿 |
• |
学生作文 |
• |
广告 |
• |
小说 |
• |
书写时检查语法 |
4. |
单击选择。 |
一种检查样式在您禁用此检查样式或选择另一种检查样式前保持有效。 |
| 创建检查样式 |
1. |
单击文本 |
2. |
单击选项 |
3. |
从检查样式对话框的列表中选择非常严格。 |
4. |
单击编辑。 |
5. |
在编辑检查样式对话框中,禁用不希望包括在规则类列表中的任何规则类。 |
6. |
修改任一设置。 |
7. |
单击另存为。 |
8. |
在另存为检查样式对话框的自定义样式名框中键入一个名称。 |
| 删除检查样式 |
1. |
单击文本 |
2. |
单击选项 |
3. |
从检查样式对话框的列表中选择一种检查样式。 |
4. |
单击删除。 |
您可以删除自定义检查样式,但不能删除预设检查样式。 |
| 编辑检查样式 |
1. |
单击文本 |
2. |
单击选项 |
3. |
从检查样式对话框中选择一种检查样式。 |
4. |
单击编辑。 |
5. |
修改任一设置。 |
6. |
单击保存。 |
保存编辑过的默认检查样式时,此样式名称将被加上一个星号 (*)。 |
| 恢复编辑过的检查样式 |
1. |
单击文本 |
2. |
单击选项 |
3. |
从检查样式对话框的列表中选择一种编辑过的检查样式。 |
4. |
单击编辑。 |
5. |
单击恢复。 |
如果要以新名称保存已编辑或恢复的检查样式,请单击另存为,然后在另存为检查样式对话框中键入新名称。 |
以新名称保存的自定义检查样式不能返回至默认设置。 |
| 指定特定项的最大数 |
1. |
单击文本 |
2. |
单击选项 |
3. |
从检查样式对话框的列表中选择一种检查样式。 |
4. |
单击编辑。 |
5. |
在允许的最大值区域的下列任一框中键入相应值: |
• |
连续名词 |
• |
连续介词短语 |
• |
长句的长度 |
• |
拼写数字小于或等于 |
• |
拆分不定式中允许的单词数 |
如果不希望将数字标记为错误,请将拼写数字小于或等于的值设置为零。 |
| 更改正式级别 |
1. |
单击文本 |
2. |
单击选项 |
3. |
从检查样式对话框的列表中选择一种检查样式。 |
4. |
单击编辑。 |
5. |
在正式级别区域中启用下列其中一项: |
• |
非正式 |
• |
标准 |
• |
正式 |
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